Инструкция по Модулю
для Мегаплана
БОНУСЫ ИЗ СДЕЛКИ
Назначение бонусов сценарием из сделки,
с уведомлением в Telegram

#ДелаемМегапланЛучшеВместе
МОДУЛЬ БОНУСЫ ИЗ СДЕЛКИ — позволяет начислять бонусы и штрафы сотрудникам сценарием из сделки, с уведомлением в Telegram.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Шаг 1. Регистрация, Авторизация

Для установки модуля, необходимо зарегистрироваться в сервисе https://beta.polytell.ru , пройти авторизацию своего аккаунта Мегаплана и произвести предварительные общие настройки для модулей Polytell, согласно инструкции.
Шаг 2. Подключение модуля

Следующим шагом, подключаем модуль Бонусы из сделки.
Можно использовать Тестовый период (14 дней) или оплатить модуль.

Как оплатить модуль ►
Оплату можно сделать на сайте, методом списания стоимости модуля со своего персонального счёта, нажав кнопку "Купить". Если средств на персональном счету будет не достаточно для оплаты модуля, то появится окно с предложением пополнить персональный счёт с помощью платёжных систем через банковскую карту или вариант безналичной оплаты (реквизиты компании нужно будет потом отправить своему менеджеру, чтобы он подготовил счёт).
Замечание. После подключения модуля, отобразится его оплаченный период. Когда он закончится, с персонального
счёта будет автоматически списываться стоимость модуля за 1 месяц, при условии достаточности на нём средств.
Если использование данного модуля больше не предполагается — можно его отключить в Polytell Market.
Если планируется подключить модуль больше чем на 1 месяц, то можно отправить запрос своему менеджеру с просьбой выставить счёт на нужный период.
Шаг 3. Подключаем сотрудников
в Telegram


Для того, чтобы добавленным в Polytell сотрудникам в Telegram приходили бонусы и штрафы, бесплатно подключаем модуль Telegram и в настройках этого модуля создаём и отправляем ключи авторизации этим сотрудникам.

Шаг 4. Настраиваем сценарии для бонусов и штрафов

Чтобы создавать сценарии для модуля Бонусы из сделки прямо в настройках схемы сделок Мегаплана, должен быть подключен виджет Управление сценариями в общих настройках Polytell, согласно инструкции.
В Мегаплане, заходим в Настройку схемы сделок и в разделе "Сценарии" находим тот, в который нужно добавить сценарий модуля Бонусы из сделки или создаём новый сценарий.
Добавляем в сценарий Действие "Запрос к внешнему сервису"
Нажимаем кнопку
"Создать сценарий Polytell".

Выбираем модуль Бонусы из сделки.
Вводим Название нового сценария в этом модуле.
Нажимаем кнопку Создать.

В сценарии Мегаплана, нажимаем кнопку Сохранить.
Кликаем по ссылке Изменить, чтобы перейти настройки модуля Бонусы из сделки и продолжить настройку сценария в Polytell.

После создания сценария в Мегаплане, в настройках модуля Бонусы из сделки:
1. Проверяем название сценария.
2. Выбираем схему сделок, из которой будет срабатывать данный сценарий.
3. Выбираем роль в сделке (поле в сделке с типом "Пользователь") в которой находятся сотрудники, которым будет назначен бонус или штраф по этому сценарию.
4. Определяем Сумму бонуса или Сумму штрафа.
Это может быть фиксированная сумма и её
Пошаговая самостоятельная настройка
значение нужно ввести в сценарии, или поле из сделки, в котором она будет указана.
Можно ввести id стикера для картинки, которая будет приходить в Telegram сотруднику по этому сценарию.
5. Вводим текст сообщения для этого сценария, чтобы сотруднику было понятно, за что ему бонус/штраф.
6. Нажимаем кнопку Сохранить.
Замечание: если сценарий создавался непосредственно в настройках модуля Бонусы из сделки, а не с помощью виджета Управление сценариями, то нужно скопировать ссылку из сценария Polytell и вставить её в соответствующий сценарий схемы сделок Мегаплана, в тип Действия "Запрос к внешнему сервису".
1. Запуск бонуса,
с помощью сценария сделки
Сценарий в сделке — универсальный инструмент.
Он состоит из условий и действий. Когда в сделке происходит изменение, подходящее под условие сценария, мы можем запускать новый бонус или штраф, исходя из настроек в Polytell
Сценарий в Мегаплане

Условия автоматического запуска бонуса из сделок регулируются правилами сценария в Мегаплане. Вы можете настроить разные сценарии, на основе разных данных: типов продуктов, типов клиентов, стоимости товаров, менеджеров сделки и любых других, содержащихся в сделке.

На приведённом справа примере, сценарий с бонусом запускается при изменении статуса.
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
2. Бонус может быть назначен
любой роли из сделки
Выбор сотрудника

С помощью модуля, можно назначить бонус или штраф любому сотруднику, который участвует в сделке, например:
- менеджеру
- дизайнеру
- аудитору
- инженеру и др.

Поле, обязательно, должно быть с типом пользователь.

Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
Справа, пример выбора роли в настройках Polytell
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
3. Сумма бонуса фиксированная
или динамическая

При настройке бонуса в Polytell, вы можете выбрать 2 варианта суммы бонуса или штрафа:
1. Фиксированная
2. Из поля сделки (тип деньги)

А, сумму в поле сделки, можно считать, используя сценарии Мегаплана, либо, писать вручную
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
4. Кроме бонусов, могут быть штрафы

Один сценарий в модуле, может назначать бонусы или штрафы, на ваш выбор.
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
5. Все бонусы отображаются
в стандартном функционале

5.1. Сотрудники/Бонусы

После начисления, бонусы будут отображаться в разделе Мегаплана:

Сотрудники/Бонусы

По ним, также, можно будет строить отчёты, в стандартном блоке Мегаплана "Отчёты".

В комментарии у каждого бонуса, будет указана ссылка на сделку, из которой он назначен.
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
5.2. Сотрудники/Зарплата

Все бонусы и штрафы, отражаются в модуле Мегаплана "Зарплата" и каждый сотрудник, в реальном времени, сможет посмотреть свой результат.
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
5.3. Комментарий о начислении

При начислении бонуса, сотруднику придут стандартные уведомления (на почту и в мессенджер, если они настроены)
Также, в сделке будет произведена запись - комментарий.

Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
6. Интеграция с Telegram
6.1. Комментарий о начислении в Telegram

Настройте интеграцию и информация о каждом начисленном бонусе, будет моментально приходить сотруднику в Телеграмм,
с красивым стикером.

Открыть Телеграмм для браузера
https://web.telegram.org/

В Telegram приходит сообщение:
  • Стикер-картинка
  • Дата начисления
  • Сумма бонуса или штрафа
  • Комментарий (за что)
  • Номер сделки, со ссылкой в Мегаплане
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
6.2. Стикеры Telegram

По умолчанию, мы предлагаем использовать стикеры Мегаплана,
на выбор, для бонусов и штрафов.

Также, мы сделали возможность добавлять свои стикеры.
Список стикеров:
https://tlgrm.ru/stickers
У каждого стикера в Телеграмм, есть свой ID. Также, более продвинутые пользователи, могут создавать стикеры со своими логотипами и даже фотографиями и отправить сотруднику, например, счастливое лицо руководителя).
При настройке бонуса, вы можете ввести ID любого стикера.



Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
6.3. Где взять id стикера

1. Установите БОТ @GetStickerIdBot
2. Отправьте ему любой стикер
из вашего Telegram
3. Он вернёт информацию
и ID стикера

4. Далее, этот ID можно устанавливать для бонусов




Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
Как создать свой набор стикеров Telegram?
Каждый желающий может создать свой собственный набор стикеров. Для этого, необходимо написать боту @stickers и следовать его инструкциям.



  • 1 шаг. Наберите команду /newpack и введите название своего будущего набора. Оно может быть любым.
  • 2 шаг. После того, как вы назвали свой набор, можно приступать к добавлению стикеров. Отправьте боту смайлик, который будет соответствовать эмоции вашего первого стикера. Затем, отправьте боту и саму картинку. Всё, ваш первый стикер уже в наборе!
    Далее, повторяйте эту процедуру (смайлик — картинка), пока вам не надоест (пока не закончатся картинки). Максимальное число стикеров в одном наборе — 120 штук.
  • 3 шаг. Как только вы закончите наполнять свой набор стикеров, отправьте боту команду /publish и введите короткое имя набора (это имя будет содержаться в ссылке, по которой потом все ваши друзья смогут установить себе этот набор). Название должно быть написано латинскими буквами и быть не короче четырёх знаков.
    Может случиться такое, что имя, которое вы хотите использовать уже занято. Тогда бот об этом сообщит и вам придётся выбрать другое имя.
  • 4 шаг. Всё готово! Бот выдал ссылку на ваш собственный набор и можно поделиться ей с вашими друзьями или добавить набор в каталог стикеров.
Оставьте заявку на
консультацию или покупку
#МегапланДелаемЛучшеВместе
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
и политикой конфиденциальности