Инструкция по Модулю
"GPS" для Мегаплана

#ДелаемМегапланЛучшеВместе
МОДУЛЬ GPS — предназначен для определения местоположения сотрудников c помощью приложения на Android "Polytell GPS Employee" и получения отчёта в Мегаплане о времени, проведённого ими на объектах из сделок.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Шаг 1. Регистрация, Авторизация

Для установки модуля, необходимо зарегистрироваться в сервисе https://beta.polytell.ru , пройти авторизацию своего аккаунта Мегаплана и произвести предварительные общие настройки для модулей Polytell, согласно инструкции.
Шаг 2. Подключение модуля

Следующим шагом, подключаем модуль GPS.
Можно использовать Тестовый период (14 дней) или оплатить модуль.

Как оплатить модуль ►
Оплату можно сделать на сайте, методом списания стоимости модуля со своего персонального счёта, нажав кнопку "Купить". Если средств на персональном счету будет не достаточно для оплаты модуля, то появится окно с предложением пополнить персональный счёт с помощью платёжных систем через банковскую карту или вариант безналичной оплаты (реквизиты компании нужно будет потом отправить своему менеджеру, чтобы он подготовил счёт).
Замечание. После подключения модуля, отобразится его оплаченный период. Когда он закончится, с персонального
счёта будет автоматически списываться стоимость модуля за 1 месяц, при условии достаточности на нём средств.
Если использование данного модуля больше не предполагается — можно его отключить в Polytell Market.
Если планируется подключить модуль больше чем на 1 месяц, то можно отправить запрос своему менеджеру с просьбой выставить счёт на нужный период.
Шаг 3. Настройка модуля

Переходим на страницу настроек модуля GPS.
Кнопкой "Показать" разворачиваем Основные настройки и указываем:
1. Лимит времени остановки — выбираем значение в минутах (от 1 до 60 минут), которое будет считаться остановкой сотрудника и записываться в отчёт.
2. Допустимый радиус нахождения от объектов — передвигаем бегунок

до отображения нужного значения в метрах (от10 до 500 м), в пределах которого будет фиксироваться нахождение сотрудника для попадания в отчёт.
3. Нажимаем кнопку "Сохранить".
Замечание. Остановки сотрудников на определённых объектах, продолжительность которых меньше установленного времени — не будут фиксироваться в отчёте модуля.
Кнопкой "Показать" разворачиваем Дополнительные настройки объекта и добавляем настройки по схеме сделок:
1. Нажимаем кнопку "Добавить настройки по схеме сделок"
2. Выбираем схему сделок, в которой предварительно добавлено поле для записи географических координат объекта, который должен будет посетить сотрудник по данной сделке (тип поля "Строка", географические координаты объекта должны будут указываться в формате Десятичные градусы.)
3. Указываем поле из выбранной схемы сделок, в котором находятся географические координаты объекта (тип поля "Строка", координаты должны быть указаны в формате Десятичные градусы).
4. Нажимаем кнопку "Сохранить".
Если нужно, повторяем пункты 1- 5 для других схем сделок, в которых тоже есть поле с географическими координатами объектов, которые должны посетить сотрудники.
Шаг 4. Создание приложения для отчёта модуля в Мегаплане

В настройках модуля GPS находим инструкцию по созданию приложения и по ней создаём новое приложение для данного модуля в Мегаплане:
1. В Настройках — Приложения в Мегаплане нажимаем кнопку "Создать приложение".
2. Вводим название нового приложения, длиной от 5 символов, например: Polytell GPS
3. Нажимаем кнопку "Сохранить"
4. Со страницы настроек модуля GPS копируем "URL страницы приложения", расположенный рядом с инструкцией и вставляем его в поле с таким же названием в только что созданное приложение для модуля GPS в Мегаплане.

5. Сохраняем настройки созданного приложения в Мегаплане соответствующей кнопкой.
6. На странице настроек модуля GPS копируем "URL для меню", находящийся рядом с инструкцией и заменяем в нём $UUID$ на значение поля UUID из созданного в Мегаплане для модуля GPS, например:
https://company.megaplan.ru/application/page/$UUID$ — скопировали с настроек модуля
4831f73a-4b48-4dce-b6ac-7b5feac0e2dc — значение поля UUID в приложении Мегаплана
https://company.megaplan.ru/application/page/4831f73a-4b48-4dce-b6ac-7b5feac0e2dc — получившийся URL
7. На странице созданного приложения для модуля GPS в Мегаплане, в разделе "Пункт меню" кликаем на ссылку "Добавить пункт меню для приложения" и попадаем в добавление пункта меню Мегаплана (в настройку/редактирование дополнительных пунктов меню Мегаплана, также можно зайти из раздела Настройки — Настройка — Пункты меню).
8. Пишем название нового пункта меню в Мегаплане, длиной не более 15 символов, например: GPS
9. В поле URL вставляем получившееся после редактирования значение "URL для меню".
10. С инструкции по созданию приложения на странице настроек модуля GPS, скачиваем значок для меню модуля по ссылке и прикрепляем его к новому пункту меню в Мегаплане.
11. Указываем в разделе "Показывать для пользователей" сотрудников, добавленных в Polytell, которые могут смотреть отчёт по модулю GPS в Мегаплане.
12. Для добавления нового пункта меню в Мегаплан, нажимаем кнопку "Добавить пункт".


Шаг 5. Устанавливаем приложение Polytell GPS Employee на телефоны Android сотрудников

После выполненных настроек, добавленным в Polytell сотрудникам можно устанавливать приложение Polytell GPS Employee на телефоны Android не ниже версии 4.2.
1. В поисковой строке Play Маркет вводим:
polytell GPS
Находим в списке приложение Polytell GPS Employee и устанавливаем его в телефон.
2. После установки, сотрудник авторизуется в приложении под своим логином и паролем от сервиса beta.polytell.ru
3. В настройках приложения устанавливает своё рабочее время и выбирает нужные дни недели. В это время, приложение будет автоматически запускаться и собирать данные GPS координат.

Замечание
. Приложение будет также работать off-line. Если будет отсутствовать интернет, то данные будут собираться, а при его появлении передаваться на сервер. Главное, чтобы на телефоне была включена GPS навигация.


Шаг 6. Проверяем приложение для отчёта модуля в Мегаплане

После выполненных настроек, в строке меню Мегаплана появится пункт модуля GPS.

При нажатии на иконку модуля в строке меню Мегаплана, у сотрудников имеющих доступ к Polytell в данном браузере, откроется страница отчёта по модулю GPS.
Для просмотра отчёта, указываем нужного сотрудника в списке и выбираем дату, за которую нужно сформировать отчёт.
Можно включить опцию "Показывать только остановки на объектах", чтобы в отчёте отобразились только те записи посещения объектов, координаты которых есть в сделках. Для получения отчёта — нажимаем кнопку "Показать".
Оставьте заявку на
консультацию или покупку
#МегапланДелаемЛучшеВместе
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
и политикой конфиденциальности