Инструкция по Модулю
"GPS" для Мегаплана

#ДелаемМегапланЛучшеВместе
МОДУЛЬ GPS — предназначен для определения местоположения сотрудников c помощью приложения на Android "Polytell GPS Employee" и получения отчёта в Мегаплане о времени, проведённого ими на объектах из сделок.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Шаг 1. Регистрация, Авторизация

Для установки модуля, необходимо зарегистрироваться в сервисе https://beta.polytell.ru , пройти авторизацию своего аккаунта Мегаплана и произвести предварительные общие настройки для модулей Polytell, согласно инструкции.
Шаг 2. Подключение модуля

Следующим шагом, подключаем модуль GPS.
Можно использовать Тестовый период (14 дней) или оплатить модуль.

Как оплатить модуль ►
Оплату можно сделать на сайте, методом списания стоимости модуля со своего персонального счёта, нажав кнопку "Купить". Если средств на персональном счету будет не достаточно для оплаты модуля, то появится окно с предложением пополнить персональный счёт с помощью платёжных систем через банковскую карту или вариант безналичной оплаты (реквизиты компании нужно будет потом отправить своему менеджеру, чтобы он подготовил счёт).
Замечание. После подключения модуля, отобразится его оплаченный период. Когда он закончится, с персонального
счёта будет автоматически списываться стоимость модуля за 1 месяц, при условии достаточности на нём средств.
Если использование данного модуля больше не предполагается — можно его отключить в Polytell Market.
Если планируется подключить модуль больше чем на 1 месяц, то можно отправить запрос своему менеджеру с просьбой выставить счёт на нужный период.
Шаг 3. Настройка модуля

Переходим на страницу настроек модуля GPS.
Кнопкой "Показать" разворачиваем Основные настройки и указываем:
1. Лимит времени остановки — выбираем значение в минутах (от 1 до 60 минут), которое будет считаться остановкой сотрудника и записываться в отчёт.
2. Допустимый радиус нахождения от объектов — передвигаем бегунок

до отображения нужного значения в метрах (от10 до 500 м), в пределах которого будет фиксироваться нахождение сотрудника для попадания в отчёт.
3. Нажимаем кнопку "Сохранить".
Замечание. Остановки сотрудников на определённых объектах, продолжительность которых меньше установленного времени — не будут фиксироваться в отчёте модуля.
Кнопкой "Показать" разворачиваем Дополнительные настройки объекта и добавляем настройки по схеме сделок:
1. Нажимаем кнопку "Добавить настройки по схеме сделок"
2. Выбираем схему сделок, в которой предварительно добавлено поле для записи географических координат объекта, который должен будет посетить сотрудник по данной сделке (тип поля "Строка", географические координаты объекта должны будут указываться в формате Десятичные градусы.)
3. Указываем поле из выбранной схемы сделок, в котором находятся географические координаты объекта (тип поля "Строка", координаты должны быть указаны в формате Десятичные градусы).
4. Нажимаем кнопку "Сохранить".
Если нужно, повторяем пункты 1- 5 для других схем сделок, в которых тоже есть поле с географическими координатами объектов, которые должны посетить сотрудники.
Шаг 4. Создание приложения для отчёта модуля в Мегаплане

В настройках модуля GPS находим инструкцию по созданию приложения и по ней создаём новое приложение для данного модуля в Мегаплане:
1. В Настройках — Приложения в Мегаплане нажимаем кнопку "Создать приложение".
2. Вводим название нового приложения, длиной от 5 символов, например: Polytell GPS
3. Нажимаем кнопку "Сохранить"
4. Со страницы настроек модуля GPS копируем "URL страницы приложения", расположенный рядом с инструкцией и вставляем его в поле с таким же названием в только что созданное приложение для модуля GPS в Мегаплане.

5. Сохраняем настройки созданного приложения в Мегаплане соответствующей кнопкой.
6. На странице настроек модуля GPS копируем "URL для меню", находящийся рядом с инструкцией и заменяем в нём $UUID$ на значение поля UUID из созданного в Мегаплане для модуля GPS, например:
https://company.megaplan.ru/application/page/$UUID$ — скопировали с настроек модуля
4831f73a-4b48-4dce-b6ac-7b5feac0e2dc — значение поля UUID в приложении Мегаплана
https://company.megaplan.ru/application/page/4831f73a-4b48-4dce-b6ac-7b5feac0e2dc — получившийся URL
7. На странице созданного приложения для модуля GPS в Мегаплане, в разделе "Пункт меню" кликаем на ссылку "Добавить пункт меню для приложения" и попадаем в добавление пункта меню Мегаплана (в настройку/редактирование дополнительных пунктов меню Мегаплана, также можно зайти из раздела Настройки — Настройка — Пункты меню).
8. Пишем название нового пункта меню в Мегаплане, длиной не более 15 символов, например: GPS
9. В поле URL вставляем получившееся после редактирования значение "URL для меню".
10. С инструкции по созданию приложения на странице настроек модуля GPS, скачиваем значок для меню модуля по ссылке и прикрепляем его к новому пункту меню в Мегаплане.
11. Указываем в разделе "Показывать для пользователей" сотрудников, добавленных в Polytell, которые могут смотреть отчёт по модулю GPS в Мегаплане.
12. Для добавления нового пункта меню в Мегаплан, нажимаем кнопку "Добавить пункт".


Шаг 5. Устанавливаем приложение Polytell GPS Employee на телефоны Android сотрудников

После выполненных настроек, добавленным в Polytell сотрудникам можно устанавливать приложение Polytell GPS Employee на телефоны Android не ниже версии 4.2.
1. В поисковой строке Play Маркет вводим:
polytell GPS
Находим в списке приложение Polytell GPS Employee и устанавливаем его в телефон.
2. После установки, сотрудник авторизуется в приложении под своим логином и паролем от сервиса beta.polytell.ru
3. В настройках приложения устанавливает своё рабочее время и выбирает нужные дни недели. В это время, приложение будет автоматически запускаться и собирать данные GPS координат.

Замечание
. Приложение будет также работать off-line. Если будет отсутствовать интернет, то данные будут собираться, а при его появлении передаваться на сервер. Главное, чтобы на телефоне была включена GPS навигация.


Шаг 6. Проверяем приложение для отчёта модуля в Мегаплане

После выполненных настроек, в строке меню Мегаплана появится пункт модуля GPS.

При нажатии на иконку модуля в строке меню Мегаплана, у сотрудников имеющих доступ к Polytell в данном браузере, откроется страница отчёта по модулю GPS.
Для просмотра отчёта, указываем нужного сотрудника в списке и выбираем дату, за которую нужно сформировать отчёт.
Можно включить опцию "Показывать только остановки на объектах", чтобы в отчёте отобразились только те записи посещения объектов, координаты которых есть в сделках. Для получения отчёта — нажимаем кнопку "Показать".
Рекомендации для стабильной работы
Приложения Polytell GPS Employee
  1. Для того, чтобы приложение стабильно работало (записывало местоположение и работали интерактивные функции) нужно обязательно выключить режим энергосбережения в настройках телефона.
  2. Также, на некоторых телефонах нужно дополнительно разрешить автозапуск, работу в фоне.
  3. Проверить телефон на наличие различных программ "оптимизаторов" систем (Clean master, CClean, 360 security и т.д.), они могут мешать нормальной работе приложения.

Инструкции, в зависимости от производителя:
Samsung ►
  1. Зайдите в настройках телефона в Энергосбережение (или батарея/диспетчер питания и тому подобное). Там нужно выключить энергосбережение, если включено.
  2. Важно! В зависимости от модели телефона, в нём может быть установлено фирменное приложение Smart Manager.
Если есть приложение Smart Manager:
  • откройте его;
  • зайдите в батарею;
  • в секции Оптимизация приложения нажмите ПОДРОБНО;
  • в появившемся списке найдите приложение Polytell GPSEmployee, нажмите на него и в открывшемся меню отключите оптимизацию.
Huawei ►
Добавьте приложение Polytell GPSEmployee в список защищённых приложений, чтобы телефон не выключал его и запись не переставала работать. Эта настройка может находиться в одном из двух мест (но она точно всегда есть):
  1. Зайдите в настройки телефона, далее в Энергосбережение (или батарея/диспетчер питания и тому подобное). Там есть кнопка/меню Защищённые приложения, нужно туда добавить приложение Polytell GPSEmployee.
  2. Зайдите в настройки телефона, далее Защищённые приложения, если такой пункт есть, то добавьте туда приложение Polytell GPSEmployee.

Ещё, рекомендуем отключить режим энергосбережения в общих настройках батареи (энергосбережения).
Xiaomi ►
  1. Найдите в списке программ Безопасность (или Центр безопасности) -> Разрешения -> Управление автозапуском -> Включите приложение Polytell GPSEmployee.
  2. Откройте настройки телефона, далее Дополнительно. Выберите раздел Батарея и производительность -> найдите в нём Фоновый режим. Установите уровень ограничения: Стандартный. Далее, нажмите Приложения, кликните на Polytell GPSEmployee и назначьте ему "Нет ограничений".
Meizu ►
Откройте в списке программ Безопасность (или Центр безопасности):
  • Во вкладке Разрешения — разрешите автозапуск приложению Polytell GPSEmployee.
  • Во вкладке Энергосбережение -> Управление спящим режимом нужно разрешить приложению Polytell GPSEmployee постоянную работу в фоне.
Asus ►
1. Если на телефоне стоит системное приложение Менеджер автозапуска (Auto start manager/mobile manager/или похожее):
  • откройте его;
  • в нём разрешите автозапуск приложению Polytell GPSEmployee.
2. Разрешите работу в фоновом режиме и отключите энергосбережение для приложения Polytell GPSEmployee
(если есть такие настройки).
Lenovo ►
  1. Зайдите в настройках телефона в Энергосбережение (или батарея/диспетчер питания и тому подобное). Там нужно выключить энергосбережение, если включено.
  2. На некоторых моделях, бывает предустановлено приложение SecureIT. Если в списке программ есть такое, откройте его и в разделе Ускорение (Speed-up) — добавьте приложение Polytell GPSEmployee в список исключений отключения.
  3. На некоторых моделях, бывает предустановлено приложение Lenovo Power (или Power/Power Manager). Если такое приложение установлено, нужно в нём выключить энергосбережение, а так же разрешить приложению Polytell GPSEmployee постоянную работу в фоне.
Fly ►
1. Зайдите в настройках телефона в Энергосбережение (или Батарея/Диспетчер питания и тому подобное). Там нужно выключить энергосбережение, если включено.
2. На некоторых моделях, бывает предустановлено приложение Clean Master, которое мешает нормальной работе других приложений. Если такое приложение установлено, нужно в нём разрешить постоянную работу приложению Polytell GPSEmployee (добавить в исключения). Если после этого, ещё будут наблюдаться проблемы с работой нашего приложения, рекомендуем удалить Clean Master.
ZTE ►
1. Если на телефоне установлено фирменное ZTE приложение Mi-assistant (еще одно название Помощник), откройте его:
  • выберите Ускорение -> Белый список -> включите в нём приложение Polytell GPSEmployee;
  • выберите Ускорение -> нажмите на иконку настроек -> Приложения в автозагрузке -> Включите приложение Polytell GPSEmployee, если оно было выключено (если уже включено, оставьте как есть).
2. Если на телефоне предустановлено приложение 360 security, откройте его:
  • в меню нажмите Настройки;
  • в секции Ускорение и энергосбережение нажмите Избранное -> добавьте приложение Polytell GPSEmployee.
Или, можно просто удалить приложение 360 security, если не пользуетесь им.
Общее / Остальные производители ►
  1. Зайдите в настройках телефона в Энергосбережение (или Батарея/Диспетчер питания и тому подобное) и выключите энергосбережение, если включено. На некоторых телефонах, может быть установлено отдельное системное приложение для настройки Энергосбережения, в нём также нужно отключить энергосбережение для приложения Polytell GPSEmployee.
  2. На некоторых смартфонах, может быть установлено системное приложение под названием Безопасность / Разрешения / Менеджер приложений или похожее. Если такое приложение есть, откройте его и дайте все разрешения приложению Polytell GPSEmployee (автозапуск, работу в фоне).
  3. На некоторых телефонах, могут быть установлены приложения по Оптимизации / Очистке памяти (например: Clean Master, CClean, 360 security, ..). Данные сервисы оптимизации, обычно, мешают нормальной работе приложений в фоне, поэтому нужно их правильно настроить (разрешить постоянную работу приложению Polytell GPSEmployee) или удалить.
Оставьте заявку на
консультацию или покупку
#МегапланДелаемЛучшеВместе
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
и политикой конфиденциальности