Инструкция по Модулю
для Мегаплана
"Стикер-Клик"
Модуль умных уведомлений из сделки
Мегаплана в Telegram сотрудников

#ДелаемМегапланЛучшеВместе
МОДУЛЬ СТИКЕР-КЛИК — позволяет отправлять умные уведомления из сделки Мегаплана в Telegram сотрудников.
ПОШАГОВАЯ НАСТРОЙКА
Шаг 1. Регистрация, Авторизация

Для установки модуля, необходимо зарегистрироваться в сервисе https://beta.polytell.ru , пройти авторизацию своего аккаунта Мегаплана и произвести предварительные общие настройки для модулей Polytell, согласно инструкции.
Шаг 2. Подключение модуля

Следующим шагом, подключаем модуль Стикер-Клик.
Можно использовать Тестовый период (14 дней) или оплатить модуль.
Оплату можно сделать на сайте, с помощью банковской карты или по безналу (реквизиты отправить на почту info@polytell.ru)

Шаг 3. Подключаем сотрудников в Telegram

Для того, чтобы добавленным в Polytell сотрудникам в Telegram приходили уведомления из сделок, бесплатно подключаем модуль Telegram и в настройках этого модуля создаём и отправляем ключи авторизации этим сотрудникам.

Шаг 4. Настраиваем сценарии для уведомлений из сделок

Чтобы создавать сценарии для модуля Стикер-Клик прямо в настройках схемы сделок Мегаплана, должен быть подключен виджет Управление сценариями в общих настройках Polytell, согласно инструкции.
В Мегаплане, заходим в Настройку схемы сделок и в разделе "Сценарии" находим тот, в который нужно добавить сценарий модуля Стикер-Клик или создаём новый сценарий.
Добавляем в сценарий Действие "Запрос к внешнему сервису"
Нажимаем кнопку
"Создать сценарий Polytell".

Выбираем модуль Стикер-Клик.
Вводим Название нового сценария в этом модуле.
Нажимаем кнопку Создать.

В сценарии Мегаплана, нажимаем кнопку Сохранить.
Кликаем по ссылке Изменить, чтобы перейти настройки модуля Стикер-Клик и продолжить настройку сценария в Polytell.

После создания сценария в Мегаплане, в настройках модуля Стикер-Клик:
1. Проверяем название сценария.
2. Выбираем схему сделок, где будет срабатывать данный сценарий.
3. Выбираем роль в сделке (поле в сделке с типом "Пользователь") в которой находятся сотрудники, для отправления им уведомлений по этому сценарию.
4. Вводим текст сообщения, которое будет отображаться в Telegram.
Пошаговая самостоятельная настройка
5. Выбираем 2 поля из схемы сделки, для добавления их к тексту сообщения в Telegram, чтобы сотруднику сразу было понятно, о чём речь.
6. Указываем id стикера для картинки, которая будет приходить в Telegram сотруднику по этому сценарию или
включаем опцию "без стикера".
7. Можно добавить кнопки к сообщению в Telegram, для быстрого реагирования сотрудника:
  • добавляем кнопку;
  • пишем Название этой кнопки;
  • выбираем Поле из сделки, куда будет записываться Название кнопки в Telegram, если сотрудник на неё нажмёт.
8. Нажимаем кнопку Сохранить.
Замечание: если сценарий создавался непосредственно в настройках модуля Стикер-Клик, а не с помощью виджета Управление сценариями, то нужно скопировать ссылку из сценария Polytell и вставить её в соответствующий сценарий схемы сделок Мегаплана, в тип Действия "Запрос к внешнему сервису".
1. Запуск уведомления, с помощью
сценария сделки
Сценарий в Мегаплане

Условия автоматического запуска уведомления в Telegram из сделок регулируются правилами сценария в Мегаплане. Вы можете настроить разные сценарии, на основе разных данных: типов продуктов, типов клиентов, стоимости товаров, менеджеров сделки и любых других, содержащихся в сделке.

На приведённом справа примере, сценарий с уведомлением запускается при изменении статуса.
СТИКЕР-КЛИК — Модуль умных уведомлений из сделки Мегаплана в Telegram сотрудников
2. Уведомление может быть отправлено
любой роли из сделки или любому
сотруднику из Мегаплана
Отправляйте уведомления МОБИЛЬНЫМ сотрудникам — водителям, экспедиторам, курьерам, менеджерам, риелторам, а также, сотрудникам в офисе.
Выбор сотрудника

С помощью модуля, можно отправить уведомление в Telegram любому сотруднику, который участвует в сделке, например:
- менеджеру
- дизайнеру
- аудитору
- инженеру и др.

Поле, обязательно, должно быть с типом пользователь.

СТИКЕР-КЛИК — Модуль умных уведомлений из сделки Мегаплана в Telegram сотрудников
3. Комментарий к уведомлению
Комментарий к уведомлению состоит из:
  • Текстового сообщения
  • Поля сделки1
  • Поля сделки2
Пример для Монтажника:
- Текст - У ТЕБЯ НОВЫЙ МОНТАЖ - поле1(дата) - 22 МАРТА - поле2 (адрес) - УЛ. ЛЕНИНА 45 кв 7
Монтажник получит сообщение: У ТЕБЯ НОВЫЙ МОНТАЖ 22 МАРТА УЛ. ЛЕНИНА 45 кв 7

Ниже, приведён пример настройки комментария к уведомлению.
Модуль умных уведомлений для Мегаплана "СТИКЕР-КЛИК"
4. Стикеры - картинки
Настройте интеграцию и соответствующая информация из сделок будет моментально приходить сотруднику в Телеграмм,
с красивым стикером.

Открыть Телеграмм для браузера
https://web.telegram.org/

К каждому уведомлению, можно прикрутить любой стикер из Телеграмм:
https://tlgrm.ru/stickers
У всех стикеров в Telegram есть свой ID. При настройке уведомлений из сделки можно ввести ID любого стикера.
Также, более продвинутые пользователи могут создавать стикеры со своими логотипами и даже фотографиями и отправлять их сотрудникам в уведомлениях из сделок Мегаплана в Telegram.
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
Где взять ID стикера

@GetStickerIdBot — бот, который поможет узнать ID любого стикера.

1. Установите БОТ @GetStickerIdBot
2. Отправьте ему любой стикер
из вашего Telegram
3. Он вернёт информацию
и ID стикера

4. Далее, этот ID можно устанавливать для уведомлений из сделки

Вы можете создать собственные стикеры из любых фотографий или логотипов. Затем, получить их ID и использовать в уведомлениях.
Модуль умных уведомлений для Мегаплана "СТИКЕР-КЛИК"
Как создать свой набор стикеров Telegram?
Каждый желающий может создать свой собственный набор стикеров. Для этого, необходимо написать боту @stickers и следовать его инструкциям.



  • 1 шаг. Наберите команду /newpack и введите название своего будущего набора. Оно может быть любым.
  • 2 шаг. После того, как вы назвали свой набор, можно приступать к добавлению стикеров. Отправьте боту смайлик, который будет соответствовать эмоции вашего первого стикера. Затем, отправьте боту и саму картинку. Всё, ваш первый стикер уже в наборе!
    Далее, повторяйте эту процедуру (смайлик — картинка), пока вам не надоест (пока не закончатся картинки). Максимальное число стикеров в одном наборе — 120 штук.
  • 3 шаг. Как только вы закончите наполнять свой набор стикеров, отправьте боту команду /publish и введите короткое имя набора (это имя будет содержаться в ссылке, по которой потом все ваши друзья смогут установить себе этот набор). Название должно быть написано латинскими буквами и быть не короче четырёх знаков.
    Может случиться такое, что имя, которое вы хотите использовать уже занято. Тогда бот об этом сообщит и вам придётся выбрать другое имя.
  • 4 шаг. Всё готово! Бот выдал ссылку на ваш собственный набор и можно поделиться ей с вашими друзьями или добавить набор в каталог стикеров.
5. "Живые кнопки"
Можно добавить кнопки в уведомление сотруднику, которое придёт в Telegram.

Если кнопка будет нажата сотрудником при получении уведомления, то будет сделана соответствующая запись в выбранное поле сделки Мегаплана.
Пошаговая самостоятельная настройка
На приведённом справа примере, при настройке сценария модуля Стикер-Клик была добавлена Кнопка с названием "Принимаю".
Если менеджер в сообщении Telegram нажмёт эту кнопку, то в соответствующую сделку в Мегаплане, в поле Телеграмм будет записан текст "Принимаю".
Можно добавить сценарий в настройках схемы сделки Мегаплана, который при изменении значения этого поля будет выполнять определённые действия.
Пошаговая самостоятельная настройка
Например:
Здесь показан сценарий в Мегаплане, который при изменении поля "Телеграмм" на "Принимаю" автоматически переводит сделку в статус "Работа принята" и добавляет комментарий к сделке:
"Менеджер принял работу!".

Таким образом, с помощью добавления кнопок в Telegram можно ускорить и автоматизировать работу сотрудников в Мегаплане.

Замечание: максимальное количество отображаемых кнопок в одном уведомлении Telegram — 8 шт.
Поэтому, при настройке сценария в Polytell больше 8 кнопок добавлять не рекомендуется.
Пошаговая самостоятельная настройка
Оставьте заявку на
консультацию или покупку
#МегапланДелаемЛучшеВместе
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
и политикой конфиденциальности