Инструкция по Модулю
для Мегаплана
"Стикер-Клик"
Модуль умных уведомлений из сделки
Мегаплана в Telegram сотрудников

#ДелаемМегапланЛучшеВместе
МОДУЛЬ СТИКЕР-КЛИК — позволяет отправлять умные уведомления из сделки Мегаплана в Telegram сотрудников.
ПОШАГОВАЯ НАСТРОЙКА
Шаг 1. Регистрация, Авторизация

Для установки модуля, необходимо зарегистрироваться в сервисе https://beta.polytell.ru , пройти авторизацию своего аккаунта Мегаплана и произвести предварительные общие настройки для модулей Polytell, согласно инструкции.
Шаг 2. Подключение модуля

Следующим шагом, подключаем модуль Стикер-Клик.
Можно использовать Тестовый период (14 дней) или оплатить модуль.

Как оплатить модуль ►
Оплату можно сделать на сайте, методом списания стоимости модуля со своего персонального счёта, нажав кнопку "Купить". Если средств на персональном счету будет не достаточно для оплаты модуля, то появится окно с предложением пополнить персональный счёт с помощью платёжных систем через банковскую карту или вариант безналичной оплаты (реквизиты компании нужно будет потом отправить своему менеджеру, чтобы он подготовил счёт).
Замечание. После подключения модуля, отобразится его оплаченный период. Когда он закончится, с персонального
счёта будет автоматически списываться стоимость модуля за 1 месяц, при условии достаточности на нём средств.
Если использование данного модуля больше не предполагается — можно его отключить в Polytell Market.
Если планируется подключить модуль больше чем на 1 месяц, то можно отправить запрос своему менеджеру с просьбой выставить счёт на нужный период.
Шаг 3. Подключаем сотрудников в Telegram

Для того, чтобы добавленным в Polytell сотрудникам в Telegram приходили уведомления из сделок, бесплатно подключаем модуль Telegram и в настройках этого модуля создаём и отправляем ключи авторизации этим сотрудникам.

Шаг 4. Настраиваем сценарии для уведомлений из сделок

Чтобы создавать сценарии для модуля Стикер-Клик прямо в настройках схемы сделок Мегаплана, должен быть подключен виджет Управление сценариями в общих настройках Polytell, согласно инструкции.
В Мегаплане, заходим в Настройку схемы сделок и в разделе "Сценарии" находим тот, в который нужно добавить сценарий модуля Стикер-Клик или создаём новый сценарий.
Добавляем в сценарий Действие "Запрос к внешнему сервису"
Нажимаем кнопку
"Создать сценарий Polytell".

Выбираем модуль Стикер-Клик.
Вводим Название нового сценария в этом модуле.
Нажимаем кнопку Создать.

В сценарии Мегаплана, нажимаем кнопку Сохранить.
Кликаем по ссылке Изменить, чтобы перейти настройки модуля Стикер-Клик и продолжить настройку сценария в Polytell.

После создания сценария в Мегаплане, в настройках модуля Стикер-Клик:
1. Проверяем название сценария.
2. Выбираем схему сделок, где будет срабатывать данный сценарий.
3. Выбираем роль в сделке (поле в сделке с типом "Пользователь") в которой находятся сотрудники, для отправления им уведомлений по этому сценарию.
4. Вводим текст сообщения, которое будет отображаться в Telegram.
Пошаговая самостоятельная настройка
5. Выбираем 2 поля из схемы сделки, для добавления их к тексту сообщения в Telegram, чтобы сотруднику сразу было понятно, о чём речь.
6. Указываем id стикера для картинки, которая будет приходить в Telegram сотруднику по этому сценарию или
включаем опцию "без стикера".
7. Можно добавить кнопки к сообщению в Telegram, для быстрого реагирования сотрудника:
  • добавляем кнопку;
  • пишем Название этой кнопки;
  • выбираем Поле из сделки, куда будет записываться Название кнопки в Telegram, если сотрудник на неё нажмёт.
8. Нажимаем кнопку Сохранить.
Замечание: если сценарий создавался непосредственно в настройках модуля Стикер-Клик, а не с помощью виджета Управление сценариями, то нужно скопировать ссылку из сценария Polytell и вставить её в соответствующий сценарий схемы сделок Мегаплана, в тип Действия "Запрос к внешнему сервису".
1. Запуск уведомления, с помощью
сценария сделки
Сценарий в Мегаплане

Условия автоматического запуска уведомления в Telegram из сделок регулируются правилами сценария в Мегаплане. Вы можете настроить разные сценарии, на основе разных данных: типов продуктов, типов клиентов, стоимости товаров, менеджеров сделки и любых других, содержащихся в сделке.

На приведённом справа примере, сценарий с уведомлением запускается при изменении статуса.
СТИКЕР-КЛИК — Модуль умных уведомлений из сделки Мегаплана в Telegram сотрудников
2. Уведомление может быть отправлено
любой роли из сделки или любому
сотруднику из Мегаплана
Отправляйте уведомления МОБИЛЬНЫМ сотрудникам — водителям, экспедиторам, курьерам, менеджерам, риелторам, а также, сотрудникам в офисе.
Выбор сотрудника

С помощью модуля, можно отправить уведомление в Telegram любому сотруднику, который участвует в сделке, например:
- менеджеру
- дизайнеру
- аудитору
- инженеру и др.

Поле, обязательно, должно быть с типом пользователь.

СТИКЕР-КЛИК — Модуль умных уведомлений из сделки Мегаплана в Telegram сотрудников
3. Комментарий к уведомлению
Комментарий к уведомлению состоит из:
  • Текстового сообщения
  • Поля сделки1
  • Поля сделки2
Пример для Монтажника:
- Текст - У ТЕБЯ НОВЫЙ МОНТАЖ - поле1(дата) - 22 МАРТА - поле2 (адрес) - УЛ. ЛЕНИНА 45 кв 7
Монтажник получит сообщение: У ТЕБЯ НОВЫЙ МОНТАЖ 22 МАРТА УЛ. ЛЕНИНА 45 кв 7

Ниже, приведён пример настройки комментария к уведомлению.
Модуль умных уведомлений для Мегаплана "СТИКЕР-КЛИК"
4. Стикеры - картинки
Настройте интеграцию и соответствующая информация из сделок будет моментально приходить сотруднику в Телеграмм,
с красивым стикером.

Открыть Телеграмм для браузера
https://web.telegram.org/

К каждому уведомлению, можно прикрутить любой стикер из Телеграмм:
https://tlgrm.ru/stickers
У всех стикеров в Telegram есть свой ID. При настройке уведомлений из сделки можно ввести ID любого стикера.
Также, более продвинутые пользователи могут создавать стикеры со своими логотипами и даже фотографиями и отправлять их сотрудникам в уведомлениях из сделок Мегаплана в Telegram.
Модуль для Мегаплана "БОНУСЫ из СДЕЛОК"
Где взять ID стикера

@GetStickerIdBot — бот, который поможет узнать ID любого стикера.

1. Установите БОТ @GetStickerIdBot
2. Отправьте ему любой стикер
из вашего Telegram
3. Он вернёт информацию
и ID стикера

4. Далее, этот ID можно устанавливать для уведомлений из сделки

Вы можете создать собственные стикеры из любых фотографий или логотипов. Затем, получить их ID и использовать в уведомлениях.
Модуль умных уведомлений для Мегаплана "СТИКЕР-КЛИК"
Как создать свой набор стикеров Telegram?
Каждый желающий может создать свой собственный набор стикеров. Для этого, необходимо написать боту @stickers и следовать его инструкциям.



  • 1 шаг. Наберите команду /newpack и введите название своего будущего набора. Оно может быть любым.
  • 2 шаг. После того, как вы назвали свой набор, можно приступать к добавлению стикеров. Отправьте боту смайлик, который будет соответствовать эмоции вашего первого стикера. Затем, отправьте боту и саму картинку. Всё, ваш первый стикер уже в наборе!
    Далее, повторяйте эту процедуру (смайлик — картинка), пока вам не надоест (пока не закончатся картинки). Максимальное число стикеров в одном наборе — 120 штук.
  • 3 шаг. Как только вы закончите наполнять свой набор стикеров, отправьте боту команду /publish и введите короткое имя набора (это имя будет содержаться в ссылке, по которой потом все ваши друзья смогут установить себе этот набор). Название должно быть написано латинскими буквами и быть не короче четырёх знаков.
    Может случиться такое, что имя, которое вы хотите использовать уже занято. Тогда бот об этом сообщит и вам придётся выбрать другое имя.
  • 4 шаг. Всё готово! Бот выдал ссылку на ваш собственный набор и можно поделиться ей с вашими друзьями или добавить набор в каталог стикеров.
5. "Живые кнопки"
Можно добавить кнопки в уведомление сотруднику, которое придёт в Telegram.

Если кнопка будет нажата сотрудником при получении уведомления, то будет сделана соответствующая запись в выбранное поле сделки Мегаплана.
Пошаговая самостоятельная настройка
На приведённом справа примере, при настройке сценария модуля Стикер-Клик была добавлена Кнопка с названием "Принимаю".
Если менеджер в сообщении Telegram нажмёт эту кнопку, то в соответствующую сделку в Мегаплане, в поле Телеграмм будет записан текст "Принимаю".
Можно добавить сценарий в настройках схемы сделки Мегаплана, который при изменении значения этого поля будет выполнять определённые действия.
Пошаговая самостоятельная настройка
Например:
Здесь показан сценарий в Мегаплане, который при изменении поля "Телеграмм" на "Принимаю" автоматически переводит сделку в статус "Работа принята" и добавляет комментарий к сделке:
"Менеджер принял работу!".

Таким образом, с помощью добавления кнопок в Telegram можно ускорить и автоматизировать работу сотрудников в Мегаплане.

Замечание: максимальное количество отображаемых кнопок в одном уведомлении Telegram — 8 шт.
Поэтому, при настройке сценария в Polytell больше 8 кнопок добавлять не рекомендуется.
Пошаговая самостоятельная настройка
Оставьте заявку на
консультацию или покупку
#МегапланДелаемЛучшеВместе
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
и политикой конфиденциальности