Инструкция по модулю
"Задачи из писем"
#ДелаемМегапланЛучшеВместе
МОДУЛЬ ЗАДАЧИ ИЗ ПИСЕМ — предназначен для создания задач в Мегаплане из переписки сотрудников.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Шаг 1. Регистрация, Авторизация

Для установки модуля, необходимо зарегистрироваться в сервисе https://beta.polytell.ru , пройти авторизацию своего аккаунта Мегаплана и произвести предварительные общие настройки для модулей Polytell, согласно инструкции.
Шаг 2. Подключение модуля

Следующим шагом, подключаем модуль Задачи из писем.
Можно использовать Тестовый период (14 дней) или оплатить модуль.

Как оплатить модуль ►
Оплату можно сделать на сайте, методом списания стоимости модуля со своего персонального счёта, нажав кнопку "Купить". Если средств на персональном счету будет не достаточно для оплаты модуля, то появится окно с предложением пополнить персональный счёт с помощью платёжных систем через банковскую карту или вариант безналичной оплаты (реквизиты компании нужно будет потом отправить своему менеджеру, чтобы он подготовил счёт).
Замечание. После подключения модуля, отобразится его оплаченный период. Когда он закончится, с персонального
счёта будет автоматически списываться стоимость модуля за 1 месяц, при условии достаточности на нём средств.
Если использование данного модуля больше не предполагается — можно его отключить в Polytell Market.
Если планируется подключить модуль больше чем на 1 месяц, то можно отправить запрос своему менеджеру с просьбой выставить счёт на нужный период.
Шаг 3. Настройка модуля

Переходим на страницу настроек модуля Задачи из писем и настраиваем подключение к вашей почте (предварительно созданной для модуля "Задачи из писем"), на которую будут приходить письма для автоматического создания задач:
1. Указываем значения в полях:
"Сервер IMAP", "Порт IMAP", "Логин" и "Пароль".
После ввода корректных значений этих полей — нажимаем "Сохранить".
2. Проверяем установленное соединение с этой почтой: нажимаем кнопку "Проверить".
3. Для обработки писем с этой почты, чтобы начали создаваться задачи: нужно активировать переключатель "Активный".
4. Для сохранения статуса переключателя "Активный":
нажимаем кнопку "Сохранить".

Шаг 4. Проверка работы модуля и история созданных задач

Для проверки истории созданных задач из активированной почты, Переходим на страницу История модуля Задачи из писем.
Здесь будет список обработанных писем. При клике на иконку с изображением самолётика — откроется ссылка на соответствующую задачу, созданную в Мегаплане из этого письма.

Если у вас остались вопросы, напишите нам

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
и политикой конфиденциальности