Интеграция
МЕГАПЛАН + GetResponse 2.0
Настройки: Шаг 3. Интеграция
МЕГАПЛАН+ Polytell , Polytell+GetResponse
#мегаплан + getresponse

Настройка интеграции
Мегаплан и GetResponse

Пошаговая инструкция
ВАЖНО!
НОВОСТИ: ОБНОВЛЕНИЕ февраль 2017
27 февраля 2017 года GetResponse обновил логику работы. Блок автоответчики перенесен в модуль автоматизации. В связи с этими изменениями интеграция не работала. 2 марта нам удалось сделать правки интеграции. Сейчас она работает через модуль АВТОМАТИЗАЦИЯ. Данный модуль открывает более широкие настройки. На данный момент мы занимаемся формированием инструкции по настройке интеграции в новом режиме. Для всех старых пользователей изменения будут не значительные.
Обновление инструкции будет произведено до 10 марта (предварительно)

1. Базовая настройка — 8 шагов
1.1. Регистрация в сервисе beta.polytell.ru
Если вы были ранее зарегистрированы на b2b.polytell.ru повторно регистрироваться не нужно, ваши администраторские доступы (логин и пароль)
будут те же самые
Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
1.2. Авторизация beta.polytell.ru + Мегаплан
Если вы были ранее зарегистрированы на b2b.polytell.ru и уже прошли авторизацию, этот этап можете пропустить

Авторизацию необходимо пройти от имени пользователя Мегаплан, у которого есть права администратора. А также, руководителя отдела продаж, клиентского отдела, проектов.
Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
1.3. Запрос интеграции GetResponse в Маркете beta.polytell.ru
Необходимо заказать интеграцию на Маркете beta.polytell.ru/getresponse.

2 варианта:

1. 1500 руб. в месяц — укажите количество месяцев, менеджер свяжется и уточнит форму оплаты

2. БЕСПЛАТНО — для этого, необходимо зарегистрироваться по партнёрской ссылке в GetResponse и прислать в запросе email, на который сделана регистрация.
После проверки, интеграция будет подключена БЕСПЛАТНО
Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
1.4. Регистрация GetResponse по партнёрской ссылке
Для регистрации по партнёрской ссылке и дальнейшего бесплатного использования интеграции,
пройдите по ссылке:
http://www.getresponse.com/index/POLYTELL
пройдите регистрацию и пришлите емайл в заявке
(см. шаг 3.)

Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
1.5. 30 дней бесплатный период от GetResponse
После истечении этого срока, вы можете выбрать необходимый тариф.
Минимальный тариф: 15$ за 1000 подписчиков
(базу контактов GetResponse)
Все тарифы: getresponse.com/pricing
Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
1.6. Копируем ключ API из GetResponse
Копируем ключ API из GetResponse, можете использовать существующий или создать новый
Где в GetResponse найти API
1.7. Вставляем ключ API из GetResponse в Polytell
Переходим в настройки интеграции на beta.polytell
Вставляем Ключ API из GetResponse и сохраняем

Основная интеграция пройдена.
С этого момента, уже доступен функционал синхронизации Фильтров по клиентам в Мегаплане и Кампаний в GetResponse
Вставляем ключ API из GetResponse в Politell
1.8. Проверяем, правильно ли прошла интеграция
Если интеграция прошла успешно, в GetResponse добавится новая кампания:
polytell_getresponse_индивидуальный код

Если кампания не создалась, попробуйте еще раз пройти шаги 6,7 или напишите о проблеме на info@polytell.ru
Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
2. Настройка синхронизации фильтров — 4 шага
2.1. Создаем фильтр в МЕГАПЛАНЕ по клиентам
В Мегаплане необходимо создать нужные фильтры в блоке КЛИЕНТЫ, по которым вы планируете делать рассылки. Эти фильтры будут синхронизироваться с Кампаниями GetResponse (списками рассылки)

Если у вас сложная сегментация клиентов и множество фильтров: рекомендуем, сначала, сделать сегментацию в Ментальной карте или Excel
Создаем фильтр по клиентам в Мегаплане
2.2. Добавляем фильтр в ИНТЕГРАЦИЮ
Переходим в интеграцию на beta.polytell.ru в раздел список кампаний и добавляем фильтр из Мегаплана

При добавлении фильтра — в GetResponse будет создана новая кампания. Если не удастся добавить некоторых подписчиков, вы сможете посмотреть причину в отчёте.
В зависимости от размера фильтра, может понадобиться разное время, будьте готовы подождать
от 30 сек. до 1 часа.

2.3. Проверяем синхронизацию
Можем проверить. На данном примере, в кампании было 11 клиентов, 7 из них попали в кампанию GetResponse , 4-х подписать не удалось.

Причиной может быть отсутствие email, не правильный email, клиент может быть в чёрном списке у GetResponse


Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
2.4. Работа синхронизации
Синхронизация запускается ночью каждый день. Если клиент сегодня выпал из фильтра, то ночью он будет удалён из кампании и наоборот.

На скрине — пример загрузки фильтров из 10.000 клиентов

Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
3. Настройка транзакционных писем
3.1. Создание стратегии
Рекомендуем прописать стратегию отправки в ментальной карте.
Самый простой пример здесь показан. 3 письма в разные моменты работы с клиентом (статусы сделок)

Настройка интеграции Мегаплан + GetResponse
3.2. Создание автоответчика (часть 1)
Автоответчик в GetResponse — это свёрстанное письмо, которое мы будем отправлять по определённым условиям

1. Нажимаем создать автоответчик
2. Выбираем тип автоответчика "Изменение данных"
3. В условии "Если подписчик" выбираем кампанию polytell_getresponse_ХХХ
4. Выбираем условие "меняет" и указываем поле - polytell
5. Вводим произвольный параметр значения выбранного поля polytell

Все пункты в скринкасте на видео
3.3. Создание автоответчика (часть 2)
6. Нажимаем создать новое письмо
7. Вводим название автоответчика
8. Вводим тему письма и адрес отправителя
9. Выбираем шаблон
10. Редактируем шаблон
11. Отправляем тестовое письмо
12. Следующий шаг (автоответчик сохранен)
13. Проверяем его в списке автоответчиков

Все пункты в скринкасте на видео
3.4. Связываем автоответчик GetResponse в интеграции (часть 3)
После того, как мы сохранили автоответчик он добавится в список автоответчиков в настройках интеграции на beta.polytell.ru

14. Заходим в настройки https://beta.polytell.ru/
15. Проверяем, появился ли новый автоответчик в списке
16. Копируем уникальный код из левого столбца
17. Заходим в GetResponse, нажимаем редактировать автоответчик
18. Вставляем этот код в значение поля polytell
(см. 5 п. в шаге 3.2.)
19. Возвращаемся в настройки https://beta.polytell.ru/
20. Проверяем код: в левом и правом столбце он должен быть одинаковым
3.5. Создаём сценарий в Бизнес-процессе интеграции
Бизнес-процесс — в данном случае, это схема сделок в Мегаплане, которая добавлена в beta.polytell и служит нам для создания новых сценариев, привязанных к статусам сделки
Заходим в beta.polytell.ru на рабочий стол, переходим по иконке на бизнес-процесс. Выбираем статус, при переходе на который, должен отправляться нужный автоответчик.

Добавляем сценарий
Вводим название
Условие: переход сделки в определенный статус
Действие: отправить автоответчик
Выбор из доступных автоответчиков
Первый сценарий с автоответчиком настроен, можете проверять. Подробнее, о принципе работы сценария — здесь
Базовая настройка
по удалённому доступу
1-2 этапы
Хотите сэкономить своё время,
мы поможем и в процессе ответим на вопросы
(в стоимость входит 2 часа работы специалиста)
Общая настройка + синхронизация фильтра


6.000 руб.

Базовая настройка
по удалённому доступу
1-2-3 этапы
Хотите сэкономить свое время,
мы поможем и в процессе ответим на вопросы
(в стоимость входит 4 часа работы специалиста)
Общая настройка + синхронизация фильтра + настройка 3х автоответчиков

12.000 руб.
ВНИМАНИЕ !
Отправляйте письма
только тем, кто их ждёт
#STOPSPAM
Оставьте заявку на
бесплатную консультацию
#МегапланДелаемЛучшеВместе
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
и политикой конфиденциальности